報(bào)紙上廣告拉,藥店里專柜推,是目前很多小產(chǎn)品或追求“短平快”的藥品的主要操作模式。對(duì)于這種“廣告+專柜”的操作模式來說,咨詢電話扮演著一個(gè)十分重要的角色,咨詢電話接聽質(zhì)量的高低,直接影響著產(chǎn)品的銷量(特別是有送貨上門的那種)。咨詢電話對(duì)產(chǎn)品的銷售影響如此巨大,有行內(nèi)人甚至稱之為廣告藥的第一生產(chǎn)力。
可是,咨詢熱線每個(gè)做廣告的藥品都有,卻不是人人都能收到令人滿意的效果,有的甚至起了反作用,抵消了廣告的作用。
那么,如何才能把咨詢電話的作用做到最大化呢?這里面是否有章可循呢?筆者根據(jù)自身對(duì)產(chǎn)品的操作經(jīng)驗(yàn),曾經(jīng)對(duì)此作了粗淺總結(jié),并將其推廣至全國(guó)大部分市場(chǎng)使用,事實(shí)證明確實(shí)行之有效,F(xiàn)收錄在此,希望能拋磚引玉,懇請(qǐng)行家賜教。
一、電話咨詢醫(yī)生的選擇與培訓(xùn)
由于藥品的特殊性,對(duì)咨詢?nèi)藛T的要求比較高,必須具備較豐富的專業(yè)知識(shí)及較強(qiáng)的銷售意識(shí),才能做到對(duì)來電咨詢的患者手到擒來,而不至于浪費(fèi)廣告效果。因此,做好咨詢醫(yī)生的挑選與培訓(xùn)工作顯得十分重要。
■咨詢醫(yī)生的選擇
咨詢醫(yī)生一般會(huì)考慮聘請(qǐng)醫(yī)院退休的專業(yè)醫(yī)生擔(dān)任,因?yàn)樗麄兙哂胸S富的專業(yè)知識(shí)有臨床經(jīng)驗(yàn)。但并不是所有的醫(yī)生都適合做咨詢熱線的醫(yī)生的。對(duì)此,不同的產(chǎn)品會(huì)有不同的要求,但應(yīng)注意遵循幾個(gè)原則:
一是年紀(jì)大點(diǎn)的要比年紀(jì)輕的要好
年紀(jì)大點(diǎn)的醫(yī)生,能給人經(jīng)驗(yàn)豐富、醫(yī)術(shù)高明的感覺,容易取得患者信任。目前的問題是,很多產(chǎn)品出于成本考慮,聘請(qǐng)一些剛從衛(wèi)校畢業(yè)沒多久的年輕人擔(dān)任咨詢醫(yī)生,其信任度往往是要大打折扣的,筆者所操作過的一個(gè)治腦病的產(chǎn)品,原有一老二少三位醫(yī)生輪流上班,年輕人的成功率要比老醫(yī)生的低一半以上,其原因不能說與年齡因素毫無關(guān)系。最不可取的是,很多地區(qū)市場(chǎng),只是隨便找個(gè)年輕女孩子(做文員的那種)來負(fù)責(zé)咨詢電話的接聽,其結(jié)果往往起到的是“趕客”的反作用。ó(dāng)然,不可否定有很多部分醫(yī)生還是很優(yōu)秀的,這里指的只是一般原則性。)
二是醫(yī)生一定要有銷售意識(shí)
銷售意識(shí)是最重要的,對(duì)于廣告藥來說,咨詢熱線的目的說白了并不是真的為了服務(wù),而是為了賣貨!但很多專業(yè)醫(yī)生,在接聽咨詢電話時(shí)仍保留著醫(yī)院里的那一套,不注重與患者溝通,更沒有推銷產(chǎn)品的概念,這樣的咨詢效果,肯定有會(huì)好到哪兒去。
三是醫(yī)生對(duì)產(chǎn)品要敢說,敢肯定。
有的醫(yī)生專業(yè)知識(shí)很豐富,臨床經(jīng)驗(yàn)也很足,跟患者說起病來頭頭是道,但一說到產(chǎn)品就好像很難為情,輕描淡寫,含糊其詞。這種不敢推銷產(chǎn)品的“正人君子”也是做不好咨詢醫(yī)生的。
四是某些特殊的產(chǎn)品還要注意性別關(guān)系。
有些產(chǎn)品所針對(duì)的疾病會(huì)涉及到患者的言之隱,如壯陽(yáng)藥,婦科藥等,這類產(chǎn)品的咨詢醫(yī)生宜選擇年齡與目標(biāo)人群相近可略大的同性醫(yī)生。如筆者目前操作的某婦科產(chǎn)品,就建議各市場(chǎng)聘請(qǐng)40多歲,敢說敢做,作風(fēng)潑辣,醫(yī)學(xué)知識(shí)比較豐富的中年女性作咨詢醫(yī)生!
■咨詢醫(yī)生的培訓(xùn)
聘請(qǐng)的咨詢醫(yī)生雖然大都有較豐富的專業(yè)知識(shí)和臨床經(jīng)驗(yàn),但往往對(duì)產(chǎn)品欠缺了解,以及缺少必要的銷售意識(shí)及推銷技巧,因此有必要對(duì)他們進(jìn)行一定的崗前培訓(xùn)。
對(duì)咨詢醫(yī)生培訓(xùn)的核心和重點(diǎn),主要是對(duì)醫(yī)生進(jìn)行“洗腦”。因?yàn)獒t(yī)生由于自身原因,大多會(huì)有這樣那樣的顧慮,加之產(chǎn)品不熟悉,所以他們會(huì)不愿意大膽推銷,所以在培訓(xùn)中,除加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)外,應(yīng)該給他們做適當(dāng)?shù)男睦碚{(diào)整。使其自覺實(shí)現(xiàn)角色轉(zhuǎn)換和角色增加:平日在醫(yī)院里,我們是純粹的醫(yī)生角色;在咨詢熱線里,除了專家醫(yī)生的角色外,我們還是一個(gè)高級(jí)的專業(yè)的推銷人員,除了給患者看病,為患者服務(wù)外,我們還要把藥品推銷出去,達(dá)成購(gòu)買。
二、接聽咨詢電話的一般步驟與技巧
在接聽患者來電咨詢時(shí),要掌握住主導(dǎo)權(quán),讓患者的思維順著我們的方向走,而不能讓他們自由發(fā)揮。原則上每個(gè)咨詢電話的具體應(yīng)對(duì)要按以下六個(gè)步驟走,筆者把它稱之為“接聽電話的六步曲”: (以筆者所操作的一個(gè)婦科病產(chǎn)品的咨詢?yōu)槔?
第一步:一定要讓患者打開話匣子。
全面了解患者的基本情況,包括患者的年齡、患病時(shí)間、曾經(jīng)采用的治療方法、療效怎樣、花費(fèi)的費(fèi)用等等。患者對(duì)于自己的情況描述的越詳細(xì),我們下一步的說服工作就會(huì)越輕松,成功的機(jī)會(huì)就會(huì)越高。
通常在接聽電話的開始,我們要以一些開放式的發(fā)問來打開患者的話匣子。
比如:在打過招呼后,就問她:“請(qǐng)問您是為自己還是為朋友咨詢呢?”然后順理成章地問她:“病是什么時(shí)候發(fā)現(xiàn)的?開始是什么樣的感覺呢?……”總之,要讓患者有話可說,要牽著患者的鼻子走。
第二步:猜出癥狀、點(diǎn)明趨勢(shì)。
根據(jù)患者對(duì)疾病的描述,準(zhǔn)確的猜出患者目前的患病癥狀至關(guān)重要。
通常情況之下,子宮肌瘤患者都會(huì)有以下癥狀:月經(jīng)不規(guī)則、痛經(jīng)、白帶多、腹部有包塊、易流產(chǎn)、不孕等。比如:某位患者今年38歲,2003年查出了子宮肌瘤,肌瘤為3.4*4.2。此時(shí),咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)根據(jù)患者的病情進(jìn)行判斷,問她:“有痛經(jīng)嗎?有月經(jīng)不調(diào)嗎?……”如果咨詢?nèi)藛T能夠準(zhǔn)確的根據(jù)患者的病情,判斷出她目前的癥狀的話,這樣,咨詢?nèi)藛T在患者心中的權(quán)威形象很快就會(huì)確立,咨詢?nèi)藛T與患者之間的距離一下子就會(huì)拉近很多,患者則會(huì)愿意與咨詢?nèi)藛T進(jìn)行更加深入的探討。此時(shí),咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)以更為關(guān)切的口吻,點(diǎn)明趨勢(shì):“你這種癥狀一定要加緊治療,今年是3.4*4.2厘米,明年就有可能是5.4*6.2了……”
第三步:找出動(dòng)機(jī)、放大動(dòng)機(jī)。
找出動(dòng)機(jī)就是分析她為什么打電話,放大動(dòng)機(jī)就是增強(qiáng)患者對(duì)治療疾病的迫切性。
比如:某位患者反映,近段時(shí)間月經(jīng)量比以前大,而且感覺到腰酸腹痛。這時(shí)咨詢?nèi)藛T就應(yīng)該明白,她的動(dòng)機(jī)是想了解自己患病的程度。此時(shí),咨詢?nèi)藛T應(yīng)當(dāng)回答:“這種癥狀說明你的病情在加重,如果你耽誤了治療時(shí)機(jī),結(jié)果是很可怕的,崩漏、大出血隨時(shí)會(huì)發(fā)生,更可怕的是導(dǎo)致癌變……”
第四步:找出顧慮,消除顧慮。
對(duì)于患者反復(fù)糾纏的問題(一般是療效問題),除了作肯定回答外,還須耐心細(xì)致地作層層遞進(jìn)的例證。此時(shí)切忌含糊其詞或輕輕帶過,尤其不能顯得不耐煩。一般說來處理的方法應(yīng)是:首先作肯定回答,語氣堅(jiān)定地肯定產(chǎn)品的療效,強(qiáng)調(diào)臨床已證實(shí)有效率達(dá)到了多少多少,本地用過的人有多少人已經(jīng)見效了等等;然后介紹產(chǎn)品的具體療效,即一療程時(shí)有什么效果,二療程時(shí)怎么樣等;接著就是舉例說明了,舉例時(shí)最好是有名有姓有稱呼的具體的詳細(xì)例子,盡量說得有鼻子有眼的,要言之鑿鑿。
第五步:側(cè)面推銷。
對(duì)于一些敏感問題,正面不好回答的,可采用側(cè)面回答的方式。
比如:某位患者問:“你的藥真的有這么好嗎?”回答時(shí),就應(yīng)當(dāng)靈活一點(diǎn):“好不好,不是我們自己說的,這個(gè)藥是國(guó)藥準(zhǔn)字號(hào)產(chǎn)品,國(guó)家中藥保護(hù)品種,如果在臨床實(shí)驗(yàn)時(shí)沒有療效的話,國(guó)家藥品監(jiān)督局是絕不可能給予這些認(rèn)可和保護(hù)的。”
第六步:推薦產(chǎn)品。
推薦產(chǎn)品通常有兩種方式:1、下命令,2、欲擒故縱。
1、要敢于發(fā)揮“醫(yī)生”的權(quán)威,直接給患者開“方子”。
患者之所以要來電咨詢,是因?yàn)樗齻儗?duì)病情有疑惑,咨詢醫(yī)生作為專業(yè)人員,就應(yīng)該有專業(yè)的認(rèn)識(shí)和理論,對(duì)于患者不正確的認(rèn)識(shí)和看法,要敢于批判,敢于“指點(diǎn)”,充分利用患者對(duì)“醫(yī)生”權(quán)威的信任,達(dá)成購(gòu)買。
2、咨詢?nèi)藛T保持中立立場(chǎng),在闡明利害關(guān)系后,勸慰患者:“你也不必現(xiàn)在就下決定,是買還是不買,你可以回頭再想一想,然后再做決定,不過最近買會(huì)有優(yōu)惠的。
當(dāng)然,以上只是就一般而言,并不是說每個(gè)咨詢電話都必須照著步驟演下去。在具體操作時(shí),必須靈活運(yùn)用,否則,只能弄巧成拙矣。
三、掌握談話主動(dòng)權(quán)的一般提問技巧
談話雙方,誰掌握了發(fā)問權(quán),誰就會(huì)占據(jù)主動(dòng)。在咨詢過程中,只有自已掌握了主導(dǎo)地位,才能把患者逐步引向最終目標(biāo)——購(gòu)買產(chǎn)品。如果只能被動(dòng)地回答問題,勢(shì)必會(huì)變成東一搭西一搭的閑扯,最終結(jié)果往往是患者覺得沒什么好問了就掛線了,根本不會(huì)想到要做出購(gòu)買決定,其成功率可想而知了。
以下五種是被廣泛運(yùn)用,且行之有效的提問技巧:
1、開放式問句。
開放式問句可以引發(fā)顧客思索,開啟對(duì)話,建立和諧關(guān)系,讓你巧妙地引導(dǎo)并主控整個(gè)銷售對(duì)話的過程,對(duì)顧客的狀況了如指掌,順利發(fā)掘銷售所需要的資訊。開放式問句經(jīng)常運(yùn)用到的字眼有:何時(shí)、何地、什么、誰、為何、如何等。
2、約束性問句。
約束性問句就是要讓客戶對(duì)你的話題持肯定態(tài)度,如果你可以讓客戶不斷地說“yes”,成交就是必然的了,不是嗎?
3、選擇性問句。
別讓客戶有說“不”的機(jī)會(huì),用選擇性問句讓客戶決定。如:你喜歡喝牛奶,還是喜歡喝豆?jié){?
4、情境創(chuàng)造法提問。
讓客戶在決定購(gòu)買產(chǎn)品之前,創(chuàng)造已經(jīng)擁有的美好感覺,幫助她們想象商品為她們帶來的快樂與好處。
5、反問確認(rèn)法。
咨詢過程中,當(dāng)發(fā)問的主導(dǎo)權(quán)被患者控制時(shí),這時(shí),不要直接回答,微笑、放松,反問他一個(gè)問題。
※ 在銷售的各個(gè)階段,交互運(yùn)用各種不同的提問技巧是非常有效的工具。此外,你所提的問題必須是顧客能回答的問題,或者是你即將要給出答案的問題。
莫邦衛(wèi),理論與實(shí)戰(zhàn)兼具的賣藥人,曾服務(wù)于數(shù)間廣告公司與醫(yī)藥公司。現(xiàn)為醫(yī)藥營(yíng)銷經(jīng)理人,主要負(fù)責(zé)品牌策劃、產(chǎn)品定位、廣告策劃制作及產(chǎn)品招商管理。成功操作的產(chǎn)品有萬勝化風(fēng)丹(腦病產(chǎn)品)、伊泰青膠囊(高血壓產(chǎn)品)、一泡舒保健足浴液(糖尿病產(chǎn)品)、金宮得生片(婦科產(chǎn)品)等,現(xiàn)為金宮得生片全國(guó)銷售經(jīng)理,主管廣告策劃及地區(qū)招商工作。電子郵件:davymo1974@126.com,電話:(小靈通)020-33305982 (座機(jī))020-38620621轉(zhuǎn)810