中小企業(yè)營銷模式設計八大板塊實戰(zhàn)指引之二
二,中小企業(yè)本部營銷機構設置模式選擇
對于中小企業(yè)來說,如何設置公司本部的營銷機構是極有講究的。中小企業(yè)既不可能或沒必要建立起象大公司那樣完備和龐大的市場營銷機構,也不能連最起碼和基本的市場營銷機構都沒有。許多中小企業(yè)成功的經(jīng)驗表明,中小企業(yè)正確、合理的本部市場營銷機構的設置,對于其市場營銷功能的實施作用十分顯著。沒有合理的組織機構設置,企業(yè)就無法按照既定戰(zhàn)略,由職責分明的機構、人員來組織營銷活動順利實施。中小企業(yè)限于實力,一般也有三種機構設置模式可選擇。
A,單純銷售部制模式
有的中小企業(yè)產(chǎn)品銷售難度不是很大,產(chǎn)品銷售出路有可靠保證,市場策劃和市場推廣方面暫時無須做太多工作,產(chǎn)品研發(fā)功能又是放在生產(chǎn)部門內(nèi)負責,因而在企業(yè)一定規(guī)模之內(nèi),營銷中的市場部的功能不太突出。企業(yè)在保證營銷工作完全能夠正常運行的情況下,為了節(jié)省企業(yè)營銷費用開支,干脆不設置管理市場開發(fā)和市場規(guī)劃與市場管理、市場拓展的市場部,而只設立主管產(chǎn)品銷售的銷售部,并讓銷售部在必要時兼顧一小部分零碎的市場部工作。這樣的本部營銷機構設置,在企業(yè)不需要市場策劃的前提下,不失為一種較好的精簡高效的市場營銷機構設置模式。
這一模式的優(yōu)點是簡單集中,效率高,管理難度小,企業(yè)對營銷容易控制。缺點是其適用范圍有限,在中小企業(yè)需要市場部功能時,該模式無法滿足市場營銷的客觀要求。另外一大缺點或風險是:企業(yè)在這種模式下,年深日久,會比較缺乏市場意識,從長遠來講,對企業(yè)發(fā)展會有負面作用;更為嚴重的是,一旦市場情況發(fā)生較大變化,企業(yè)往往無法快速適應變化,單純銷售式的營銷管理模式潛在風險很大。解決的辦法是企業(yè)仍要時時關注市場的動態(tài)和變化,在企業(yè)力所能及時,立即增加市場部功能人員、或嘗試組建小規(guī)模的市場部,為將來應對市場變化和拓展企業(yè)營銷業(yè)務未雨綢繆。
B,銷售部與市場部二合一模式
有的中小企業(yè)產(chǎn)品銷售雖然已經(jīng)有一定的銷路保證,但企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模和資源運用還有很大潛力可挖,市場開拓和管理工作需要一定的必不可少的研究、規(guī)劃工作,對于這樣的中小企業(yè),實踐證明,在本部采用銷售部與市場部二合一的營銷機構設置模式比較合適。二合一模式比較適合大部分的企業(yè)資金和人力資源有限的中小企業(yè)采用,應該說是一種比較切合中小企業(yè)營銷需要的主要機構模式。
銷售部與市場部二合一的企業(yè)本部營銷機構模式的設置方法如下:
1,在企業(yè)內(nèi)仍然先劃分出銷售部和市場部,詳細分解這兩大部門的職責、功能;
2,在銷售部內(nèi)繼續(xù)進行銷售工作職責的崗位責任制細分,確定銷售部組織結構及人員崗位配置,定員定崗,各司其職;
3,結合企業(yè)市場規(guī)劃與拓展計劃的需要,從理論組建虛擬的市場部,并與銷售部一樣,對市場部內(nèi)的組織結構和員工崗位設置按照工作職責進行明確細分;
4,將虛擬精簡的市場部職責與崗位在銷售部內(nèi)的各個人員上分別落實,即由銷售部的某些員工兼職必要的市場部職責功能;
5,由主管營銷副總把握總體營銷戰(zhàn)略,并協(xié)調(diào)、指導所有營銷人員有條不紊地同時開展市場部工作與銷售部工作,實現(xiàn)銷售與市場兩大營銷功能。
如某企業(yè),本部營銷機構只有一個部門,就叫市場部,總共只有8個人。但在市場部內(nèi),卻有明確的市場和銷售職責分工,其中市場開發(fā)分部,即銷售部,2 人,內(nèi)設主管1人;客戶服務分部,2人,內(nèi)設主管1人;市場推廣分部,1人;銷售管理分部,2人;市場部部門經(jīng)理1人,對營銷副總負責,統(tǒng)管市場部日常工作。該部所有人員均身兼數(shù)職,均同時既是銷售部人員,又是市場部人員,由于分工合理協(xié)調(diào),人員緊湊,團隊精神強,在實際工作發(fā)揮出了巨大作用,可以說真是一個頂十個人那么管用。
采用二合一組織機構模式的優(yōu)點十分顯著,效率之高讓人振奮,但要真正運行好,卻也有幾大條件要滿足:
1,營銷副總要具有很強的專業(yè)能力,能夠結合企業(yè)具體實際如資源和人員情況,合理安排各個人員和崗位的雙重工作,使整個工作鏈接協(xié)調(diào)一致;
2,對營銷人員的基本素質(zhì)要求比較高,重要骨干和核心成員要具有比較過硬的專業(yè)技能,人人都要學會自我管理和統(tǒng)籌兼顧;
3,團隊精神和團隊建設非常重要,工作任務煩瑣而繁重,沒有一種精神支撐,難以實現(xiàn)一個人擔當?shù)亩喾N職能;
4,適用企業(yè)規(guī)模受到限制,同樣是中小企業(yè),當一個企業(yè)的市場與銷售工作急劇增加,市場急劇成長到一定規(guī)模的時候,二合一不再是最佳模式。
C,分立市場部與銷售部模式
第三種本部營銷機構設置模式當然就是分立模式了。對于雖然還不夠大但已經(jīng)有一定實力的中小企業(yè)來說,分別成立獨立的市場部和銷售部甚至物流部,對于企業(yè)更好地推進營銷工作,是一種較好模式。由于企業(yè)有能力擔負更多人力資源和辦公費用的支出,企業(yè)市場部的功能得以獨立完整地發(fā)揮出來,從短期和長期來看,對于有一定實力的中小企業(yè)來說,都是一件能夠提高市場部工作水平、改善市場開發(fā)和銷售業(yè)績的好事。分立方式在營銷機構設置上已經(jīng)與大公司同步,區(qū)別只在于市場與銷售工作規(guī)范、質(zhì)量和精細程度。企業(yè)營銷成本投入的大小和營銷人力資源的優(yōu)劣是決定企業(yè)營銷工作能否達到較高水平的關鍵因素,在營銷能力上與在商品上一樣,沒有必要的投入,難以得到較理想的產(chǎn)出。
我們給企業(yè)的建議是,在企業(yè)發(fā)展沒有達到一定規(guī)模、具備較好基礎時,不要輕易采用分立組織機構模式,原因在于其成本較高,如果沒有實力支撐,營銷機構勢必在運轉不靈后又要重組,從而容易延誤商機,并產(chǎn)生較高的機構重組成本。有實力的中小企業(yè),也應該本著"最小投入最大產(chǎn)出"的經(jīng)濟原則,以適用性規(guī)律為原則,既不浪費一滴寶貴資源,也不讓營銷人員不堪重負。合理配置有限資源,防止職責混亂或互相扯皮,才能建構起一個智勇雙全的公司本部營銷指揮部和營銷核心隊伍。